Assemblée Générale Ordinaire 2025

BILAN FINANCIER

     A la lecture du bilan financier établi par Ricou et que vous trouverez en pièce jointe on peut affirmer que les adhésions et la fréquentation de notre local restent stables. Pour consulter les éléments communiqués par notre vice-président, cliquer sur ce lien :  Bilan Financier 2024

Si adhésions et participations avaient connu une augmentation remarquable avec le confinement, elles sont revenues au rythme de croisière constaté sur les dix dernières années.De 60 a 70 adhésions, ce qui couvre largement les impôts exigés et nous permet d’être serein quant à notre capacité à conserver la propriété de notre local. Les participations pour l’occupation du local elles aussi sont régulières. Adhésions et participations permettent de dégager des recettes pour 3 900 € l’exercice de 2024. Une belle performance puisqu’en 2015, pour être à l’équilibre, le bilan financier devait s’établir à 2 500 €. Pourtant, les excédents régressent sensiblement.

    Les trois postes de dépenses les plus importants sont : les impôts foncier, les assurances et l’électricité. A noter que pour être plus juste, il faudrait prendre en considération non pas seulement l’électricité, mais aussi le gaz et le bois de chauffage. Dans ce cas l’ordre des dépenses par ordre décroissant serait : Impôts foncier, dépenses énergétiques et assurances. Mais force est de constater que si les dépenses de gaz et de bois de chauffage restent relativement stables, la note  d’électricité a doublé et plus particulièrement sur les cinq dernières années. Aujourd’hui, il faut considérer que le budget à l’équilibre s'établit à 3 100 € du seul fait de l’augmentation de l’électricité. C’est le seul poste budgétaire qui explique que nos excédents budgétaires soient en recul. Un recul préjudiciable à notre capacité à engager des travaux d’amélioration : 800 € d’excédents alors qu’on aurait pu en attendre 1 400 € : Merci EDF !

    Certes nous avons engagé 2 500 € pour les  travaux (ce qui fait apparaître le budget en déséquilibre), mais c’était sur nos réserves du compte livret et en considération des perspectives d’adhésions et de fréquentations en hausse. Or, on peut s’attendre à ce que cette augmentation du coût de l’énergie continue et sachant qu’il faudra demain intégrer le coût de la fourniture de l’eau lorsque nous aurons réussi à régulariser avec le nouveau prestataire.

    Il conviendra donc que le prochain Conseil d’Administration pose la question de revalorisation du montant des participations. Un budget à l’équilibre s'établit aujourd’hui à 3 200 € environ. Conséquence des augmentations de charges, le montant de la participation devrait être réévalué de 28 % (soit 7,50 x 1,28 = 9,60 €) pour garder une capacité d’investissement comme celle que nous avons actuellement.

BILAN MORAL

    Au terme de 10 ans de gestion, le bureau de l’association ou au moins la répartition des fonctions au sein du bureau, doivent être redéfinies.  Morgane et Ricou souhaitent être soulagés de leurs fonctions. Je souhaite pour ma part me recentrer sur l’’animation du site et des outils de communication et de gestion de l’association. En conséquence, et dans l’attente d’une assemblée générale extraordinaire, fort de la constatation que la majorité des utilisateurs réguliers de notre local viennent d’une zone géographique comprise entre Agen, Cahors et Toulouse, Franck HUTINET et ses deux fils déjà au bureau, assureront durant cette période de transition les fonctions d’animations habituellement dévolues à la présidence : Convocation du Conseil d’administration, organisation des assemblées, définition du projet associatif. Laurence s’est proposée pour soulager Morgane de ses fonctions de trésorière. Toute personne intéressée à intégrer le bureau de l’association est bien évidemment invitée à se manifester et sera la bienvenue pour être intégrée à la nouvelle organisation. Les Hutinet nous proposeront une Assemblée Générale  extraordinaire pour statuer sur l’organisation d’un nouveau bureau dans un proche avenir.

    Je tiens ici à remercier chaleureusement Morgane et Ricou pour l’excellence du travail de gestion financière au bénéfice de l’association. On appréciera les éléments de bilan présentés par Ricou sur la base de la gestion quotidienne des comptes courants assuré par Morgane. Si je comprends très bien les motifs de leur désengagement, c’est avec beaucoup de regrets que je les vois quitter le bureau, et j’attends avec impatience de les retrouver en Ariège ou ailleurs pour des moments uniquement centrés sur le plaisir des retrouvailles.

    Continuer à bénéficier de notre local nécessite une association vivante. Je l’ai souvent rappelé. Ce local n’ayant pas d’autre statut que celui de local d’association : sans association, il retournera au domaine public et je doute qu’il se trouvera quelques organismes publics pour l’animer a si peu de frais et avec autant de motivations !En conséquence, je ne peux que vous rappeler l’importance de renouveler votre adhésion chaque année. Je rappelle aussi que pour participer et s'exprimer dans le cadre des assemblées générales, il faut être à jour de sa cotisation annuelle. Pour cela, vous pouvez : 

. Soit envoyer votre cotisation par courrier à notre trésorière du moment : Laurence HUTINET - 886 Chemin de redonde - 82150 ROQUECOR

. Soit faire un virement sur le compte des PTU (en indiquant l’objet du virement) : IBAN du compte PTU

Je vous invite évidemment à vous exprimer pour toute remarque ou suggestion sur ce bilan ou toute autre question par retour de mail sur l’adresse de l’association: ptu.lapucelle@gmail.com

Préparation de l’AG extraordinaire pour le renouvèlement du bureau :

Les membres du Conseil d’Administration ont été convoqués à une Assemblée Générale extraordinaire à l’initiative de notre secrétaire Franck Hutinet. Les circonstances particulières l’ont amené a proposer une séance du Conseil d’Administration par voie de vidéoconférence. La date, l’horaire et le lien pour y participer ont été communiqué à ses membres le 4 Aout 2025 en leur demandant leurs intentions quant à leur participation pour régler les détails techniques quant au bon déroulement de cet évènement exceptionnel.

Dans le même esprit, la tenue d’une consultation par vidéoconférence supposant une certaine discipline pour être efficace, quelques indications quant au déroulement :

En préalable, l’animateur traitera de la question de l’approbation  du bilan de l’exercice 2024 tel que présenté ci dessus. Sont appelés à s’exprimer les membres présents, et uniquement s’ils n’approuvent pas le bilan tel que proposé. Par défaut, il sera considéré qui ne s’oppose pas approuve. Prière de préparer toute intervention pour être concis.

De même, le bilan comptable se concluant par la nécessité de modifier le tarif de base pour l’occupation de notre local, nous vous proposons ici la revalorisation de la participation afin jugée nécessaire afin de réactualiser notre grille de tarifs.

Modification du tarif des participations :

En 2021, le tarif d’une nuitée à la Pucelle est passé à 7,50€. A cette époque le total des charges (impôts locaux, EDF, Assurance, gaz, bois) s’élevait à 2888€. En 2024, le total des charges s’élevait à 3508 € soit une augmentation de 620 € (+21,47%) depuis 2021. Avec les rentrées (nuitées et adhésions), nous avons dégagé 542€ de « bénéfice ». Il y a eu 181€ de dons.

Avec cela, il faut :
       - acheter du petit matériel d’entretien
       - faire des travaux d’embellissement et de confort (salle de bain à terminer environ 700€)
       - faire face aux augmentations de charges
       - payer les factures d’eau au nouveau fournisseur
       - faire des travaux d’entretien

... sans compter le contentieux avec l’ancien fournisseur (cf conflit SMDEA) qui n’est pas réglé.

Au vu de ces chiffres, nous proposons une augmentation d’1,5 € de la nuitée qui passerait de 7,50 € à 9 € à dater du 1^er octobre 2025 (sauf pour ceux ayant déjà fait part de leur intention d'occuper les locaux). Sur la base des chiffres de 2024, cela permettrait une marge financière supplémentaire de 495€. En fonction des évolutions, si nécessaire, ces calculs pourraient être revus.

La nouvelle grille de tarif serait donc :

                 Sur ce point, ne sont appelés à s’exprimer que ceux qui n’approuveraient pas le tarif proposé. Par défaut, il sera considéré que qui ne s’oppose pas approuve.

Projets de l'Association :

Les projets de l’association : Eric pense pouvoir poser le dernière fenêtre dans l’arrière cuisine à l’automne. Il se coordonnera avec Bruno pour finir la douche de l’étage. Maxime doit avec un petit groupe de copains assurer les réparations de la toiture du Mash pour éviter les infiltrations et préserver ce local.

Franck s’est saisi du dossier qui nous oppose au syndicat gestionnaire de l’eau qui nous facture abusivement depuis plus de dix ans une eau qui nous appartient étant propriétaire de l’installation de captage. Il a souhaité faire un point sur ce dossier. La perspective du changement de gestionnaire nous donne un espoir d’enfin pouvoir sortir d’un conflit qui pèse comme une menace sur les finances de l’association. Il nous expose ici les démarches qu’il a entrepris :

Contentieux avec la mairie de Bonac et le SMDEA (Syndicat Mixte Départemental des Eaux de l’Ariège) :

Résumé des épisodes précédents :

- En 1976 les PTU alimentent la Pucelle en eau à partir d’un captage en montagne via une citerne, le tout financé et installé par nos soins.
- En 1996, la mairie demande l’autorisation de se raccorder pour alimenter les hameaux en aval, ce qui est accepté par les PTU et validé en Conseil Municipal en échange de la gratuité de l’eau.
- En 2005, le SMDEA se voit déléguer la compétence de l’eau
- En 2012, il installe un compteur sur le parking. Personne n’est présent à ce moment-là et on ne signe aucun contrat. La mairie laisse faire.
- Depuis 2012, on reçoit des factures, des injonctions, des menaces ; questionnée par écrit, la mairie se défausse en évoquant sa perte de compétence et le SMDEA prône l’égalité de tous devant la fourniture de l’eau.
- Malgré tous les courriers, les recours (médiateur de l’eau, défenseur des droits, tribunal administratif) personne n’est en mesure de faire avancer le dossier.

Depuis le 1^er Janvier, un nouveau syndicat des eaux a pris la compétence sur notre secteur : le Syndicat des eaux du Couserans. Un courrier (sans réponse) spécifiant que l’installation nous appartient leur a été adressé par notre Président. Néanmoins Franck a pris contact et l’eau sera facturée cette année par ce nouveau syndicat, à moins que par voie de justice (voir dessous) nous n’obtenions la gratuité de l’eau définitivement (on peut rêver). Les 2 facturations sont « étanches » et il reste donc à régler le contentieux de 4700€ avec le SMDEA.

Pour faire avancer le dossier

Franck a pris contact avec une personne retraitée de sa région qui a fait toute sa carrière dans le domaine du droit ; cette personne très « associative » a pris le dossier en main. Elle a de nombreuses relations dans le milieu de la justice et est très enthousiaste à l’idée de nous aider gracieusement. Renseignements pris et compte tenu que le dossier est au point mort, elle suggère de:

1) se rappeler aux bons souvenirs de la mairie, du SMDEA, de l’huissier et du Trésor Public par le biais d’une lettre recommandée avec AR qui rappelle les faits et les engagements de la mairie. (ces courriers sont partis lundi 4/8)
2) réagir en fonction des réponses ; il semble inéluctable d’aller en justice si on veut ne pas avoir à payer.
3) il semble très possible compte-tenu du budget de l’association d’obtenir l’aide juridictionnelle à savoir une défense gratuite pour plaider à la Cour Administrative de Bordeaux

En attendant, nous allons bloquer les relances d’huissier pour éviter d’alourdir la note.

...

Pour le reste, à bientôt sut le net pour l'assemblée générale (ou à la Pucelle) !

Le Bureau de l’Association,
le 05 Aout 2025...

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