Assemblée Générale Ordinaire 2025
BILAN FINANCIER
A la lecture du bilan financier établi par Ricou et que vous trouverez en pièce jointe on peut affirmer que les adhésions et la fréquentation de notre local restent stables. Pour consulter les éléments communiqués par notre vice-président, cliquer sur ce lien : Bilan Financier 2024
Si adhésions et participations avaient connu une augmentation remarquable avec le confinement, elles sont revenues au rythme de croisière constaté sur les dix dernières années.De 60 a 70 adhésions, ce qui couvre largement les impôts exigés et nous permet d’être serein quant à notre capacité à conserver la propriété de notre local. Les participations pour l’occupation du local elles aussi sont régulières. Adhésions et participations permettent de dégager des recettes pour 3 900 € l’exercice de 2024. Une belle performance puisqu’en 2015, pour être à l’équilibre, le bilan financier devait s’établir à 2 500 €. Pourtant, les excédents régressent sensiblement.
Les trois postes de dépenses les plus importants sont : les impôts foncier, les assurances et l’électricité. A noter que pour être plus juste, il faudrait prendre en considération non pas seulement l’électricité, mais aussi le gaz et le bois de chauffage. Dans ce cas l’ordre des dépenses par ordre décroissant serait : Impôts foncier, dépenses énergétiques et assurances. Mais force est de constater que si les dépenses de gaz et de bois de chauffage restent relativement stables, la note d’électricité a doublé et plus particulièrement sur les cinq dernières années. Aujourd’hui, il faut considérer que le budget à l’équilibre s'établit à 3 100 € du seul fait de l’augmentation de l’électricité. C’est le seul poste budgétaire qui explique que nos excédents budgétaires soient en recul. Un recul préjudiciable à notre capacité à engager des travaux d’amélioration : 800 € d’excédents alors qu’on aurait pu en attendre 1 400 € : Merci EDF !
Certes nous avons engagé 2 500 € pour les travaux (ce qui fait apparaître le budget en déséquilibre), mais c’était sur nos réserves du compte livret et en considération des perspectives d’adhésions et de fréquentations en hausse. Or, on peut s’attendre à ce que cette augmentation du coût de l’énergie continue et sachant qu’il faudra demain intégrer le coût de la fourniture de l’eau lorsque nous aurons réussi à régulariser avec le nouveau prestataire.
Il conviendra donc que le prochain Conseil d’Administration pose la question de revalorisation du montant des participations. Un budget à l’équilibre s'établit aujourd’hui à 3 200 € environ. Conséquence des augmentations de charges, le montant de la participation devrait être réévalué de 28 % (soit 7,50 x 1,28 = 9,60 €) pour garder une capacité d’investissement comme celle que nous avons actuellement.
BILAN MORAL
Au terme de 10 ans de gestion, le bureau de l’association ou au moins la répartition des fonctions au sein du bureau, doivent être redéfinies. Morgane et Ricou souhaitent être soulagés de leurs fonctions. Je souhaite pour ma part me recentrer sur l’’animation du site et des outils de communication et de gestion de l’association. En conséquence, et dans l’attente d’une assemblée générale extraordinaire, fort de la constatation que la majorité des utilisateurs réguliers de notre local viennent d’une zone géographique comprise entre Agen, Cahors et Toulouse, Franck HUTINET et ses deux fils déjà au bureau, assureront durant cette période de transition les fonctions d’animations habituellement dévolues à la présidence : Convocation du Conseil d’administration, organisation des assemblées, définition du projet associatif. Laurence s’est proposée pour soulager Morgane de ses fonctions de trésorière. Toute personne intéressée à intégrer le bureau de l’association est bien évidemment invitée à se manifester et sera la bienvenue pour être intégrée à la nouvelle organisation. Les Hutinet nous proposeront une Assemblée Générale extraordinaire pour statuer sur l’organisation d’un nouveau bureau dans un proche avenir.
Je tiens ici à remercier chaleureusement Morgane et Ricou pour l’excellence du travail de gestion financière au bénéfice de l’association. On appréciera les éléments de bilan présentés par Ricou sur la base de la gestion quotidienne des comptes courants assuré par Morgane. Si je comprends très bien les motifs de leur désengagement, c’est avec beaucoup de regrets que je les vois quitter le bureau, et j’attends avec impatience de les retrouver en Ariège ou ailleurs pour des moments uniquement centrés sur le plaisir des retrouvailles.
Continuer à bénéficier de notre local nécessite une association vivante. Je l’ai souvent rappelé. Ce local n’ayant pas d’autre statut que celui de local d’association : sans association, il retournera au domaine public et je doute qu’il se trouvera quelques organismes publics pour l’animer a si peu de frais et avec autant de motivations !En conséquence, je ne peux que vous rappeler l’importance de renouveler votre adhésion chaque année. Je rappelle aussi que pour participer et s'exprimer dans le cadre des assemblées générales, il faut être à jour de sa cotisation annuelle. Pour cela, vous pouvez :
. Soit envoyer votre cotisation par courrier à notre trésorière du moment : Laurence HUTINET - 886 Chemin de redonde - 82150 ROQUECOR
. Soit faire un virement sur le compte des PTU (en indiquant l’objet du virement): IBAN du compte PTU
Je vous invite évidemment à vous exprimer pour toute remarque ou suggestion sur ce bilan ou toute autre question par retour de mail sur l’adresse de l’association: ptu.lapucelle@gmail.com
La Ferté saint Aubin le 22 Avril 2025,
Pour le Bureau : Pp Lapinou
