Assemblée Générale Ordinaire 2025

BILAN FINANCIER

     A la lecture du bilan financier établi par Ricou et que vous trouverez en pièce jointe on peut affirmer que les adhésions et la fréquentation de notre local restent stables. Pour consulter les éléments communiqués par notre vice-président, cliquer sur ce lien :  Bilan Financier 2024

Si adhésions et participations avaient connu une augmentation remarquable avec le confinement, elles sont revenues au rythme de croisière constaté sur les dix dernières années.De 60 a 70 adhésions, ce qui couvre largement les impôts exigés et nous permet d’être serein quant à notre capacité à conserver la propriété de notre local. Les participations pour l’occupation du local elles aussi sont régulières. Adhésions et participations permettent de dégager des recettes pour 3 900 € l’exercice de 2024. Une belle performance puisqu’en 2015, pour être à l’équilibre, le bilan financier devait s’établir à 2 500 €. Pourtant, les excédents régressent sensiblement.

    Les trois postes de dépenses les plus importants sont : les impôts foncier, les assurances et l’électricité. A noter que pour être plus juste, il faudrait prendre en considération non pas seulement l’électricité, mais aussi le gaz et le bois de chauffage. Dans ce cas l’ordre des dépenses par ordre décroissant serait : Impôts foncier, dépenses énergétiques et assurances. Mais force est de constater que si les dépenses de gaz et de bois de chauffage restent relativement stables, la note  d’électricité a doublé et plus particulièrement sur les cinq dernières années. Aujourd’hui, il faut considérer que le budget à l’équilibre s'établit à 3 100 € du seul fait de l’augmentation de l’électricité. C’est le seul poste budgétaire qui explique que nos excédents budgétaires soient en recul. Un recul préjudiciable à notre capacité à engager des travaux d’amélioration : 800 € d’excédents alors qu’on aurait pu en attendre 1 400 € : Merci EDF !

    Certes nous avons engagé 2 500 € pour les  travaux (ce qui fait apparaître le budget en déséquilibre), mais c’était sur nos réserves du compte livret et en considération des perspectives d’adhésions et de fréquentations en hausse. Or, on peut s’attendre à ce que cette augmentation du coût de l’énergie continue et sachant qu’il faudra demain intégrer le coût de la fourniture de l’eau lorsque nous aurons réussi à régulariser avec le nouveau prestataire.

    Il conviendra donc que le prochain Conseil d’Administration pose la question de revalorisation du montant des participations. Un budget à l’équilibre s'établit aujourd’hui à 3 200 € environ. Conséquence des augmentations de charges, le montant de la participation devrait être réévalué de 28 % (soit 7,50 x 1,28 = 9,60 €) pour garder une capacité d’investissement comme celle que nous avons actuellement.

BILAN MORAL

    Au terme de 10 ans de gestion, le bureau de l’association ou au moins la répartition des fonctions au sein du bureau, doivent être redéfinies.  Morgane et Ricou souhaitent être soulagés de leurs fonctions. Je souhaite pour ma part me recentrer sur l’’animation du site et des outils de communication et de gestion de l’association. En conséquence, et dans l’attente d’une assemblée générale extraordinaire, fort de la constatation que la majorité des utilisateurs réguliers de notre local viennent d’une zone géographique comprise entre Agen, Cahors et Toulouse, Franck HUTINET et ses deux fils déjà au bureau, assureront durant cette période de transition les fonctions d’animations habituellement dévolues à la présidence : Convocation du Conseil d’administration, organisation des assemblées, définition du projet associatif. Laurence s’est proposée pour soulager Morgane de ses fonctions de trésorière. Toute personne intéressée à intégrer le bureau de l’association est bien évidemment invitée à se manifester et sera la bienvenue pour être intégrée à la nouvelle organisation. Les Hutinet nous proposeront une Assemblée Générale  extraordinaire pour statuer sur l’organisation d’un nouveau bureau dans un proche avenir.

    Je tiens ici à remercier chaleureusement Morgane et Ricou pour l’excellence du travail de gestion financière au bénéfice de l’association. On appréciera les éléments de bilan présentés par Ricou sur la base de la gestion quotidienne des comptes courants assuré par Morgane. Si je comprends très bien les motifs de leur désengagement, c’est avec beaucoup de regrets que je les vois quitter le bureau, et j’attends avec impatience de les retrouver en Ariège ou ailleurs pour des moments uniquement centrés sur le plaisir des retrouvailles.

    Continuer à bénéficier de notre local nécessite une association vivante. Je l’ai souvent rappelé. Ce local n’ayant pas d’autre statut que celui de local d’association : sans association, il retournera au domaine public et je doute qu’il se trouvera quelques organismes publics pour l’animer a si peu de frais et avec autant de motivations !En conséquence, je ne peux que vous rappeler l’importance de renouveler votre adhésion chaque année. Je rappelle aussi que pour participer et s'exprimer dans le cadre des assemblées générales, il faut être à jour de sa cotisation annuelle. Pour cela, vous pouvez : 

. Soit envoyer votre cotisation par courrier à notre trésorière du moment : Laurence HUTINET - 886 Chemin de redonde - 82150 ROQUECOR

. Soit faire un virement sur le compte des PTU (en indiquant l’objet du virement) : IBAN du compte PTU

Je vous invite évidemment à vous exprimer pour toute remarque ou suggestion sur ce bilan ou toute autre question par retour de mail sur l’adresse de l’association: ptu.lapucelle@gmail.com

Préparation de l’AG extraordinaire pour le renouvèlement du bureau :

Les membres du Conseil d’Administration ont été convoqués à une Assemblée Générale extraordinaire à l’initiative de notre secrétaire Franck Hutinet. Les circonstances particulières l’ont amené a proposer une séance du Conseil d’Administration par voie de vidéoconférence. La date, l’horaire et le lien pour y participer ont été communiqué à ses membres le 4 Aout 2025 en leur demandant leurs intentions quant à leur participation pour régler les détails techniques quant au bon déroulement de cet évènement exceptionnel.

Dans le même esprit, la tenue d’une consultation par vidéoconférence supposant une certaine discipline pour être efficace, quelques indications quant au déroulement :

En préalable, l’animateur traitera de la question de l’approbation  du bilan de l’exercice 2024 tel que présenté ci dessus. Sont appelés à s’exprimer les membres présents, et uniquement s’ils n’approuvent pas le bilan tel que proposé. Par défaut, il sera considéré qui ne s’oppose pas approuve. Prière de préparer toute intervention pour être concis.

De même, le bilan comptable se concluant par la nécessité de modifier le tarif de base pour l’occupation de notre local, nous vous proposons ici la revalorisation de la participation afin jugée nécessaire afin de réactualiser notre grille de tarifs.

Modification du tarif des participations :

En 2021, le tarif d’une nuitée à la Pucelle est passé à 7,50€. A cette époque le total des charges (impôts locaux, EDF, Assurance, gaz, bois) s’élevait à 2888€. En 2024, le total des charges s’élevait à 3508 € soit une augmentation de 620 € (+21,47%) depuis 2021. Avec les rentrées (nuitées et adhésions), nous avons dégagé 542€ de « bénéfice ». Il y a eu 181€ de dons.

Avec cela, il faut :
       - acheter du petit matériel d’entretien
       - faire des travaux d’embellissement et de confort (salle de bain à terminer environ 700€)
       - faire face aux augmentations de charges
       - payer les factures d’eau au nouveau fournisseur
       - faire des travaux d’entretien

... sans compter le contentieux avec l’ancien fournisseur (cf conflit SMDEA) qui n’est pas réglé.

Au vu de ces chiffres, nous proposons une augmentation d’1,5 € de la nuitée qui passerait de 7,50 € à 9 € à dater du 1^er octobre 2025 (sauf pour ceux ayant déjà fait part de leur intention d'occuper les locaux). Sur la base des chiffres de 2024, cela permettrait une marge financière supplémentaire de 495€. En fonction des évolutions, si nécessaire, ces calculs pourraient être revus.

Projets de l'Association :

Les projets de l’association : Eric pense pouvoir poser le dernière fenêtre dans l’arrière cuisine à l’automne. Il se coordonnera avec Bruno pour finir la douche de l’étage. Maxime doit avec un petit groupe de copains assurer les réparations de la toiture du Mash pour éviter les infiltrations et préserver ce local.

Franck s’est saisi du dossier qui nous oppose au syndicat gestionnaire de l’eau qui nous facture abusivement depuis plus de dix ans une eau qui nous appartient étant propriétaire de l’installation de captage. Il a souhaité faire un point sur ce dossier. La perspective du changement de gestionnaire nous donne un espoir d’enfin pouvoir sortir d’un conflit qui pèse comme une menace sur les finances de l’association. Il nous expose ici les démarches qu’il a entrepris :

Contentieux avec la mairie de Bonac et le SMDEA (Syndicat Mixte Départemental des Eaux de l’Ariège) :

Résumé des épisodes précédents :

- En 1976 les PTU alimentent la Pucelle en eau à partir d’un captage en montagne via une citerne, le tout financé et installé par nos soins.
- En 1996, la mairie demande l’autorisation de se raccorder pour alimenter les hameaux en aval, ce qui est accepté par les PTU et validé en Conseil Municipal en échange de la gratuité de l’eau.
- En 2005, le SMDEA se voit déléguer la compétence de l’eau
- En 2012, il installe un compteur sur le parking. Personne n’est présent à ce moment-là et on ne signe aucun contrat. La mairie laisse faire.
- Depuis 2012, on reçoit des factures, des injonctions, des menaces ; questionnée par écrit, la mairie se défausse en évoquant sa perte de compétence et le SMDEA prône l’égalité de tous devant la fourniture de l’eau.
- Malgré tous les courriers, les recours (médiateur de l’eau, défenseur des droits, tribunal administratif) personne n’est en mesure de faire avancer le dossier.

Depuis le 1^er Janvier, un nouveau syndicat des eaux a pris la compétence sur notre secteur : le Syndicat des eaux du Couserans. Un courrier (sans réponse) spécifiant que l’installation nous appartient leur a été adressé par notre Président. Néanmoins Franck a pris contact et l’eau sera facturée cette année par ce nouveau syndicat, à moins que par voie de justice (voir dessous) nous n’obtenions la gratuité de l’eau définitivement (on peut rêver). Les 2 facturations sont « étanches » et il reste donc à régler le contentieux de 4700€ avec le SMDEA.

Pour faire avancer le dossier

Franck a pris contact avec une personne retraitée de sa région qui a fait toute sa carrière dans le domaine du droit ; cette personne très « associative » a pris le dossier en main. Elle a de nombreuses relations dans le milieu de la justice et est très enthousiaste à l’idée de nous aider gracieusement. Renseignements pris et compte tenu que le dossier est au point mort, elle suggère de:

1) se rappeler aux bons souvenirs de la mairie, du SMDEA, de l’huissier et du Trésor Public par le biais d’une lettre recommandée avec AR qui rappelle les faits et les engagements de la mairie. (ces courriers sont partis lundi 4/8)
2) réagir en fonction des réponses ; il semble inéluctable d’aller en justice si on veut ne pas avoir à payer.
3) il semble très possible compte-tenu du budget de l’association d’obtenir l’aide juridictionnelle à savoir une défense gratuite pour plaider à la Cour Administrative de Bordeaux

En attendant, nous allons bloquer les relances d’huissier pour éviter d’alourdir la note.

...

Pour le reste, à bientôt sut le net pour l'assemblée générale (ou à la Pucelle) !

Le Bureau de l’Association,
le 05 Aout 2025...

             Le vendredi 22 août 2025 s’est tenue, à l’initiative de Franck HUTINET, la première assemblée générale de l’association au moyen d’une vidéoconférence. Ce fut un franc succès puisqu’y ont participé des membres des quatre coins de l’hexagone, voire même des confins : Des hauts de France, du Roussillon, du Tarn et Garonne et de la périphérie parisienne, soulignant ainsi l’importance au moins nationale, de notre mouvement.
               Trêve de billevesées : ce fut un vrai plaisir que de constater que cette initiative innovante, malgré les inquiétudes qu’on pouvait entretenir quant à la réussite d’une telle entreprise, a eu pour résultat une participation tout à fait honorable (équivalente d’une convocation en présentiel), tout en permettant à des membres très fidèles, mais pour lesquels l’éloignement interdit habituellement de participer, de s’exprimer. C’est à se demander s’il ne faudrait pas se donner les moyens de renouveler régulièrement ce type de consultation. Pour ma part, je trouve que c’est aussi une belle illustration de ce que l’ère numérique peut avoir d’intéressant quant c’est utilisé à bon escient, n’en déplaise à ceux qui ne cautionnent pas ce type d’initiative…

Pp LAPINOU – Ancien Président (et nouveau Secrétaire (perpétuel ?)).

Etaient présents derrière leurs écrans :

•               Franck et Laurence HUTINET  ;
•               Maxime et Marius HUTINET, Estéban GALTAUD, Pierre-Louis NOLLET … Depuis ROQUECOR (82) ;  
•               Eric et Isabelle MASSON ;
•               Et Vincent THIBAULT… Depuis Margency (95) ;
•               Magali LANGLADE… Depuis le Tarn et Garonne ;
•               Bruno et Line KNITTEL… Depuis Salses- le Château (66) ;
•               Jacques BRUNEAU et Pascale GRANDJEAN… Depuis Cambieure (11) ;
•               Laetitia et Jean-François DEGRUGILLIER… Depuis les Hauts de France, et que l’on remercie pour avoir mis leur connexion à notre disposition pour cette vidéoconférence.
   

Avaient eu le bon goût de donner procuration :

•               Virginie et Nicolas Masson ;
•               Margaux HUTINET et Laurent BRAIDOTTI ;
•               Jean-Luc TENAIN…

                 ... Soit 21 votants ou 32% des membres statutaires du conseil d’administration: un résultat plus qu’honorable au vu des dernières convocations du Conseil d’ Administration.

Déroulé de la séance :

           Franck, Président de séance, ouvre les débats en rappelant que tous les éléments nécessaires pour participer à la réunion : bilan de l’exercice 2024, Bilan moral et Financier, l’annonce expliquant la nécessité de renouveler le bureau et de réajuster les tarifs, ont été exposés en détail en préparation sur le site de l’association, la publicité préalable diffusée au travers de mails auprès des membres de l’association selon les dispositions statutaires. Il demande au Président sortant de dire quelques mots. Celui-ci réaffirme sa volonté d’être démis des fonctions de Président ce qui, avec la démission de la Trésorière et du Vice-Président, nécessite impérativement une réorganisation du bureau pour faire l’objet d’une déclaration en sous-préfecture. Il précise que s’il a souhaité être démis des fonctions présidentielles, c’est que l’éloignement géographique fait que les occasions de fréquenter notre local se font (et se feront), de plus en plus rares. Cet état de faits pose des problèmes pratiques lorsqu’il y a nécessité de rendez-vous sur place et pour la gestion des comptes bancaires. En conséquence, comme aucune candidature ne s’est manifesté, il convient de réorganiser l’administration de l’association à partir du Tarn et Garonne, autour d’un bureau resserré constitué d’un ou une président(e) et un ou une trésorier(e) ce qui, selon les textes, est l’obligation minimum pour toute association. Cela n’interdit en rien que d’autres membres assistent ces deux personnes dans leurs tâches, ce qu’il se propose de faire pour sa part pour l’animation du site, la préparation et la diffusion de l’information, et notamment des convocations et comptes rendus, toutes tâches qui peuvent se faire à distance.
         Franck HURTINET reprend la parole pour indiquer qu’il s’est rendu à ces arguments avec Laurence qui a accepté d’assumer les fonctions de trésorière. Il fait appel sans succès aux membres présents pour solliciter quelques bonnes volontés supplémentaires. Il demande à Eric s’il acceptera de continuer à assurer la communication de l’association qui répond par l’affirmative en indiquant qu’il assurera comme à l’accoutumée le compte rendu de séance, qu’il mettra en ligne en alertant par un mailing les membres de l’association. Il est proposé de mettre au vote une composition de bureau composé de Franck HUTINET aux fonctions présidentielles et Laurence HUTINET aux fonctions de trésorière. Franck précise que s’il accepte la fonction présidentielle, c’est comme une transition, dans l’attente que certaines affaires qui pèsent sur l’avenir du mouvement soient traitées pour créer les conditions d’une présidence pour un membre de la jeune génération. Lui et d’autres interviennent pour souhaiter que la déclaration du bureau porte sur trois postes : Lui comme Président, sa femme comme Trésorière et Eric comme Secrétaire.

          Est mis aux votes, la composition de ce nouveau bureau qui est retenue à l’unanimité.

          Franck fait ensuite le point sur le différend qui nous oppose à propos de la facturation de l’eau au Syndicat mixte de l’eau et de l’assainissement. Il expose les démarches qu’il a entrepris pour tenter de sortir d’une affaire de plus de dix ans et dont les termes n’ont quasiment pas évolués. Certains s’inquiètent de savoir s’il ne faudrait pas anticiper et solliciter les dons des adhérents pour créer une cagnotte permettant d’épurer la dette si les recours se concluaient en notre défaveur. Les débats se concluent en considérant qu’une telle initiative est prématurée, dans la mesure où la somme qu’il faudrait éventuellement régler ne sera réellement établie qu’à l’issue de la procédure que Franck souhaite engager, les conclusions d’un recours pouvant aussi inclure la négociation d’un échéancier. Franck profite du ce sujet pour faire un point des finances de l’association. Des finances qui permettent de voir l’avenir sereinement puisque les avoirs correspondent à deux fois le budget annuel de fonctionnement. Cependant, compte tenu des augmentations significatives des dépenses d’énergie, la revalorisation de la participation journalière pour l’occupation de notre local reste d’actualité si l’on veut garder les marges nécessaires pour terminer les travaux en cours et en engager de nouveaux. Bruno et Eric rappellent leur intention de terminer la douche de l’étage et la pose de la dernière fenêtre d’ici la fin de l’année. Maxime annonce son intention de réaliser avec quelques volontaires quelques réparations nécessaires de la toiture du MASH, et des enduits à la chaux sur le palier de l’étage des chambres. Il est proposé de passer le tarif de participation journalière aux frais de fonctionnement de 7,50 à 9 €. Après débat, les participants à l’unanimité souhaitent arrêter ce tarif à 10 €. Un tarif qui prendrait effet à compter du 1er octobre sauf pour les personnes ayant d’ors et déjà inscrit leur intention de séjour au planning d’occupation.

          Le nouveau tarif et sa date d’application est voté à l’unanimité moins une abstention.

          Une débat s’engage sur la notion de « tarifs de groupe » que certains aimeraient voir révisée, mais le temps est compté et le sujet pourrait être affiné au cours d’une prochaine Assemblée Générale.

          La vidéoconférence se termine par les salutations d’usage au bout d’un peu plus d’une heure, et après que chacun se soit exprimé. Ce fut une expérience bien sympathique, qui aura permis a certains et certaines de revoir le frais minois de gens qu’ils n’avaient par revu depuis plus de vingt ans. Une époque où l’A20 n’était qu’une nationale et qu’il fallait deux fois plus de temps pour descendre dans les Pyrénées depuis Paris…   

          … Souvenirs, souvenirs !

Pp LAPINOU …

Le mot de conclusion du nouveau Président…

          Eric a été un Président motivé et opiniâtre depuis une dizaine d’année. Son implication au bénéfice de l’association qui nous est si chère ainsi que son action d’animation et de gestion du site sont remarquables. Il maîtrise un faisceau de compétences qu’il ne manquera pas de continuer à utiliser au poste de secrétaire. Merci au nom des PTU.

Franck ...

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